MS Outlook 일정과 Google 일정을 동기화 하고 싶다면???




저는 원래 업무 일정을 Google 캘린더에 등록하여 개인적으로 관리해 왔습니다.

팀원과의 일정 공유를 위한 것이 아닌, 순수하게 개인적인 용도였지요.


그런데 최근에 아웃룩으로 일정 관리 및 공유하는 것을 경험하게 되었고 이것을 통해 누가 부재인지, 

내가 참석해야 하는 회의는 무엇이 있는지의 확인이 매우 편리해졌습니다.

한가지 단점이 있다면 회사 보안 정책으로 인해 핸드폰에서 사내 서버로의 접근이 불가능하여 PC에서만

일정이 확인 가능하다는 것이었습니다.


여러가지로 방법을 수소문한 결과 Outlook 일정을 Google 계정으로 동기화 하는 Tool이 있다는 것을

알게 되었고 지금은 핸드폰으로 편리하게 일정을 확인하고 알림을 받고 있습니다.

오늘은 Outlook 일정을 Google 계정으로 동기화하는 방법을 공유하도록 하겠습니다.




<동기화 개요>

제가 기존/현재에 사용중인 일정 동기화 개요입니다.

결론부터 말씀드리면 Outlook에 입력한 일정을 Google 계정으로 동기화 하고 핸드폰에서 Google 계정을 확인하는 방식입니다.

Google 계정에 등록된 일정을 핸드폰에서 확인하는 것이므로 핸드폰이 Google 계정과 동기화되어 있어야 합니다.

(안드로이드 폰을 사용중이시라면 대부분 구글 계정과 이미 동기화 되어 있을 것이므로 크게 신경쓰지 않아도 될 듯 합니다)

이 글에서 설명하는 것은 Outlook → Google로 동기화이며 Google → Outlook은 포함되어 있지 않으므로 참고하시기 바랍니다.




<GO Contact Sync Mod 다운 및 설치>


Outlook → Google로 동기화를 위해서는 Go Contact Sync Mod라는 Tool이 필요합니다.

아래의 Sourceforge라는 사이트에서 무료로 다운 받습니다.


- 다운 경로 : https://sourceforge.net/projects/googlesyncmod/



설치 방법은 어렵지 않으므로 별도의 설명은 생략합니다. 




<실행 및 설정>



Go Contact Sync Mod의 실행 화면입니다.

화면에 표시한 대로 몇가지 설정이 필요합니다.

동기화하고자 하는 Google 계정, 동기화 하고자 하는 항목(연락처, 일정), 동기화 옵션, 동기화 주기를 선택하면

설정된 대로 백그라운드에서 계속 동기화를 진행하여 줍니다.




정상적으로 백그라운드에서 동기화를 진행하고 있는 경우에는 Go Contact Sync Mod가 실행되고 있는 것을 확인할 수 있습니다.




<팀 일정공유 방법 Sample>


1. 아웃룩에서 내 업무 일정 작성합니다 (예. 팀 회의)




2. 회의 참석 인원 대상으로 초대 메일을 발송하여 일정을 공유합니다.

   일정 공유 메일을 받으면 내 달력에도 해당 일정이 자동 반영됩니다.




3. 일정을 등록한 사람과 일정 초대를 받은 사람의 Outlook 일정에는 해당 일정이 자동 반영되고

   백그라운드에서 열심히 일하고 있는 Go Contact Sync Mod가 정기적으로 Google 계정으로

   동기화를 진행합니다. 동기화가 완료되면 이제는 폰에서도 팀 업무일정을 확인 가능합니다.





그럼 이것으로 Go Contact Sync Mod를 이용한 Outlook → Google 일정 동기화 설정 정보공유를 마칩니다.

감사합니다.

  1. 창공 2017.05.27 11:06

    좋은 정보 감사합니다.
    현재도 잘 사용하고 계신가요?
    구글이 싱크 지원을 중단했다는글들이 많아 여쭤봅니다.

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